資料庫的建檔，新聞的收集，它也是一個很routine的一個工作，我當然一定會聽，今天 上人的開示，裡面有提到什麼樣的時事，慈濟人慈濟事，上人其實告訴我們就是說，其實每一個每一件事情，天下的每一件事情，都是跟我們息息相關，不要覺得說事不關己，其實每一件事情都我們有關係，你都要去關心都要去了解。所以我就會特別去注意，上人今天說了什麼，那我回來在做新聞的時候，我就會有一個方向去找，上人給我們指示的一個方向在那裡，上人絕對不會告訴我們說，這個要剪 那個要剪沒有。
其實是我們自己要很用心去聽，上人的心意，上人的想法，上人的方向是什麼，那我們自己去貼 上人的心，那所以我就會很清楚拿捏，什麼是 上人所要的 所想要的，所以聽完之後回來我就開始，做一個資料庫的建檔，新聞的收集。
早期我們還沒有數位化以前，還沒有電腦的時代以前，我們就是把報紙打開，從頭到尾就是去翻看，今天有沒有慈濟的新聞把它剪下來，剪下來之後做一個剪貼 黏貼，把它整理成冊，那現在就是已經有了電腦之後呢，我們就要做數位化了，就有資料庫的一個設計，數位化之後呢，可以幫助我們的工作，把資料留存的更完整，比較好搜尋，比較好找的到，然後當然這個當中，也會增加比較多的工作量。
因為早期就是只有實體的紙本，然後也沒有所謂的建檔，那如果我們今天要找一篇資料的話，可能要地毯式的去翻閱，那現在我們有的在基金會的，我們的Notes資料庫的話，那我們就可以有一個平台，讓我們內部的我們的同仁，都可以就是隨時隨地的，他們可以做一個搜尋跟連結，編輯的單位，他們就會很需要去參考去查證，今天 上人所說的時事，那所以我們就已經會，已經做在裡面了，那有時候是我們提供給 上人，那 上人看到會講，然後他就會去連結佛法，然後有時候是 上人，他自己會去看到，然後 上人提過之後，我們就會把它做一個保存下來，都有。
簡報就分兩個部分，一個部分是慈濟的新聞，那一部分的就是社會新聞，那慈濟新聞就是說，只要有提到慈濟兩個字，你就把它剪下來，那包括我們會覺得說，廣告也算慈濟的新聞嗎，我說其實也是算啊，這個只要有慈濟兩個字，我都基本上都會留，那包括說有人有時候，我是什麼慈濟大愛，什麼車隊，什麼慈濟什麼什麼，他前面也加一個慈濟，可是這是我們的馳名商標，那所以說當我們有時候，有一些新聞事件，可能會去危害到我們這個，慈濟團體的時候，我們也是需要去做一些處理。
